Bestand jaarverslagen zorg bevat grote fouten
8 oktober 2010Het landelijke bestand met jaarverslagen van zorginstellingen DigiMV blijkt vervuild. Eén zorgorganisatie heeft per abuis 1,4 miljard te veel omzet in 2009 ingevuld. Dat blijkt uit onderzoek van PricewaterhouseCoopers voor de benchmark van de verpleging en verzorging.
Voor de benchmark van ActiZ analyseert PwC de bedrijfsvoering van verpleeg- en verzorgingshuizen en thuiszorgorganisaties. Het bureau doet dat op basis van de openbare jaarverslagen op de site DigiMV. Bij de verwerking van deze gegevens dook een aantal "verwonderpunten” op, zegt Robbert-Jan Poerstamper van PwC. Bijvoorbeeld tarieven van 40 cent of 4000 euro per uur. "Dan voel je aan: dit kan niet kloppen. Bij de bezoeken die we vervolgens aflegden bij instellingen, legden we deze punten voor. Mensen schrikken daar erg van. Zorgaanbieders maken de fouten niet bewust, verre van zelfs."
Handmatig
De fouten ontstaan doordat zorgorganisaties hun jaarrekening met de hand moeten omzetten naar een bestand op DigiMV. Als mensen een nul te veel of te weinig invullen, komt die tikfout direct online. "Bedragen op DigiMV zijn maal duizend. Als iemand dat niet doorheeft en 1,8 miljoen invult, staat er ineens 1,8 miljard." Ook bij het invullen van bijvoorbeeld fte’s gaat er nogal eens wat mis, zegt Poerstamper. Bij 13 procent van de invoervelden treden onjuistheden op.
Vergissingen
De vergissingen kunnen gevolgen hebben voor instellingen, aangezien bijvoorbeeld banken de jaarverslagen downloaden. Adviesbureaus die de sector analyseren - soms voor het ministerie van VWS - doen dat ook op basis van het vervuilde bestand. Directeur Aad Koster van ActiZ heeft de aangesloten zorgorganisaties opgeroepen om te waarborgen dat de juiste gegevens in DigiMV komen.
DigiMV controle
Poerstamper vindt dat accountants moeten aanbieden om ook het jaarverslag op DigiMV te controleren, net zoals de jaarrekening. "Het is aan de klant om te zeggen of die dat wil, want er moet natuurlijk wel voor betaald worden." Bij de inrichting van de website zijn suggesties gedaan om het jaarverslag rechtstreeks in het systeem te laten lopen, maar dat vond de overheid destijds te duur, aldus Poerstamper. (Zorgvisie - Krista Kroon)
Lees ook:
Dwangsom voor negen instellingen om jaardocument
jaarverslag
Zorgvisie magazine
Interesse in meer achtergronden? Word nu abonnee van Zorgvisie.
Reacties (9)
Herkenbaar: wij hebben bij ons onderzoek naar de ligduur in ziekenhuizen ook een groot aantal gegevens moeten herberekenen, verfieren et cetera.
Als Klink nou ook met zo'n invoerbestand heeft gewerkt dan valt de korting voor 2011 wel mee. € 549.000 !!! ;-)
Bedragen in digi mv x 1000,--? Niks ervan, je moet gewoon de werkelijke bedragen invullen. Dus bij € 10.000.000,-- invullen € 10.000.000,-- en geen € 10.000,--. wie bedenkt zo'n bericht?
Ja, dat is de oplossing, nog meer accountantskosten. Daar wordt de zorg beter van.
Ja, en soms gaat dat ook zo bij de verstrekking van medicijnen aan cliënten. En dat lijkt me nog veel belangrijker om te voorkomen dan een foutje in die flutcijfers.
Op ICT gebied valt er nog veel te halen. Een slecht voorbeeld is de Overheid zelf , waar ICT Miljarden geinvesteerd worden met als resultaat niet werkende of niet correct werkende ICT. Voorbeelden ; de Belastingdienst ; het C2000 systeem bij Politie & Brandweer; Gemeenten; Provincie ; etc.. Aan de andere kant is het wel goed voor de Werkgelegenheid .Vooral nu het nieuwe Kabinet Gigantisch"" wil bezuinigen , maar hoe dan verder als je ICT niet goed werkt ? Politici hou de vinger aan de pols en neem AKTIE !
ik wil de accountants juist zo kort mogelijk over de vloer. prima gasten, daar niet van, maar het uurtarief is aanzienlijk en iemand die niet goed cijfers in digi mv en kan kloppen (LEES: overtypen uit de jaarstukken) is niet geschikt.
Bedragen x 1000? Waar heeft PwC die informatie nou weer vandaan? Hiervan ga ik twijfelen aan alle onderzoeken van PwC. Daarnaast heb ik ook het genot gehad de (ruwe) VVT data te bekijken en er was zelfs geen een instellingen die 1,4mld of meer heeft opgegeven. Wat een flut onderzoek!
Ooh wat lees ik nu dan? Gaat allemaal goed volgens mij alleen er zijn zorgaanbieders die helemaal verkeerde zaken uploaden qua jaardocument. Neem een thuiszorgin Utrecht als je kijkt op jaarverslagen zorg en je klikt de PDF aan dan krijg je alleen maar kruisjes en rondtjes te zien. Dat kan gewoon niet!
