Exclusief toegankelijk Registreer voor toegang tot Zorgvisie.nl Lees meer

‘Digitaal sleutelmanagement’ beperkt risico’s in de zorg

De taak om bij te houden wie er binnen een zorgorganisatie de sleutel heeft van bepaalde afdelingen of kasten, rust op de schouders van de facilitaire manager. Deze verantwoordelijkheid groeit naarmate patiëntveiligheid en medicatieveiligheid steeds belangrijker worden.
‘Digitaal sleutelmanagement’ beperkt risico’s in de zorg

Welke medewerkers hebben toegang tot de medicijnkast op de verpleegafdeling? Welke thuiszorgmedewerkers hebben de huissleutel van klanten op zak? Zijn er sleutels bijgemaakt of niet? Binnen zorgorganisaties worden deze vragen voorgelegd aan de facilitaire manager. Naarmate instellingen groter worden door fusies of uitbreiding, wordt het steeds lastiger om het overzicht te houden. Het bedrijf CaptureTech uit Nieuw Vennep biedt met een volledig digitale sleutelkast, de KeyConductor, de oplossing.

Veiligheid

‘Er kunnen al problemen ontstaan bij 12 of 24 sleutels’, zegt directeur Maarten Anderson van CaptureTech. ‘De Inspectie voor de Gezondheidszorg kan bijvoorbeeld een onaangekondigd bezoek brengen. Als dan niemand het antwoord heeft op de vraag waar een bepaalde sleutel is, kan dat een negatieve beoordeling op de veiligheid opleveren.’

Sleutelkast

Het product van Anderson is een afgesloten kast met verschillende compartimenten. Via een code of inloggen met een personeelskaart, worden compartimenten met sleutels apart geopend. Zo kunnen specifieke medewerkers alleen die sleutels pakken waarvoor zij authorisatie hebben. Bovendien houdt het systeem bij wie welke sleutel bij zich heeft. ‘We hebben dit systeem in eerste instantie ontwikkeld voor de branche van het waardetransport. Dan heb je het over duizenden sleutels en de hoogste eisen voor veiligheid. De stichting die verantwoordelijk is voor de winkels op Schiphol werkt ook met ons systeem. Die klant wilde heel eenvoudig het aantal sleutels in de kast kunnen uitbreiden of inkrimpen. Dat kan met ons systeem.’

Thuiszorg

Het bedrijf CaptureTech bestaat sinds 1999 en er werken 25 mensen. Anderson is druk in gesprek met zorginstellingen. ‘We denken dat de vraag naar goed sleutelbeheer, behalve in ziekenhuizen en verpleeghuizen, met name in de thuiszorg zal toenemen. Door veranderingen in de langdurige zorg komen er steeds meer thuiszorgklanten bij en het beveiligen van hun huissleutels is natuurlijk cruciaal.’

Of registreer u om te kunnen reageren.

Zorgvisie is een uitgave van Bohn Stafleu van Loghum, onderdeel van Springer Media B.V.
Voorwaarden