Exclusief toegankelijk Registreer voor toegang tot Zorgvisie.nl Lees meer

‘De traditionele werkwijze kost te veel tijd’

Wetenschappelijke organisaties in de klinische gezondheidszorg maken nog veelvuldig gebruik van e-mail, fax of post. Dit is niet alleen onveilig, maar vertraagd tevens het hele onderzoeksproces. Andy Watson, vice-president Life Sciences bij IntraLinks, en Andrew Mitchell, solutions architect bij IntraLinks, vertellen over IntraLinks Connect. Een manier om alle onderzoeksinformatie online te delen.
‘De traditionele werkwijze kost te veel tijd’

Wat is IntraLinks Connect precies?

Watson: ‘Het is online platform waarmee onderzoekers op een veilige en gestructureerde manier onderzoeksinformatie kunnen delen. Zowel alle bestanden als onderlinge communicatie. Wetenschappers werken vaak over de hele wereld op verschillende plaatsen. Zij moeten deze informatie op een snelle en veilige manier kunnen delen voor een goede samenwerking. Huidige manieren als de fax of e-mail zijn niet veilig genoeg. Bij de fax speelt ook het probleem dat deze vaak bezet is, waardoor data niet altijd goed doorkomt.’
Mitchell: ‘Mensen werkten vroeger vaak op één vaste plek. Dat is tegenwoordig niet meer. Bovendien willen zij apparaatonafhankelijk werken. IntraLinks Connect is een online platform dat overal en altijd veilig benaderd kan worden, ook via tablets en smartphones.’

Wat levert het systeem op voor onderzoeksorganisaties?

Mitchell: ‘We hebben onafhankelijk onderzoek laten doen naar de manier waarop wetenschappers in organisaties voor klinisch onderzoek contact hebben met hun sponsors en opdrachtgevers. 78 procent vraagt minimaal één à twee keer per week of documenten opnieuw opgestuurd kunnen worden, 66 procent zoekt minimaal twee uur per week naar documenten en 58 procent zoekt handmatig naar deadline-informatie. Dat kost enorm veel tijd en die tijd kunnen zij beter gebruiken voor hun onderzoek. IntraLinks Connect is volledig geïndexeerd en helpt om deadlines overzichtelijk te krijgen en te kunnen volgen.’
Watson: ‘Daarnaast worden alle acties van gebruikers geregistreerd. Zo wordt bijvoorbeeld duidelijk of ontvangers de bestanden hebben gekregen en of zij de bestanden ook echt bekeken hebben. Ander voordeel is dat derden, zoals overheidsinstanties of inspecties, ook toegang kunnen krijgen tot het systeem. Zij controleren bijvoorbeeld onderzoeksrapporten. Wanneer het rapport gelezen wordt, onthoudt het systeem hoe lang zij het rapport hebben bekeken en welke stukken zij interessant vonden. Als de fysieke controle plaatsvindt, kan de wetenschapper zich beter voorbereiden op de vragen.’

Wat maakt het systeem zo veilig?

Mitchell: ‘Het systeem is ontworpen om veilig te zijn. Zo zijn er verschillende manieren om toegang te krijgen tot het systeem. Inloggen kan gelimiteerd zijn tot een bepaalde locatie zoals werkplek, stad of land. Daarnaast kunnen we diverse authenticatiemethoden inzetten.
Watson: ‘Andere beveiligingen bestaan eruit dat data niet gekopieerd kan worden vanaf het scherm. Dus ook geen screenprints. Wanneer externe programmatuur wordt opgestart om afdrukken van het scherm te maken, wordt het venster direct geblurred.’

Hoe zit het met de kosten?

Mitchell: ‘De kosten en besparingen zijn afhankelijk van de grootte van het onderzoek en het aantal gebruikers. We kunnen helpen bij het vaststellen van ROI’s, maar voor veel situaties zijn de kostenbesparingen snel zichtbaar. Bijvoorbeeld door koeriersdiensten te vervangen door geautomatiseerde oplossingen.’
Watson: ‘Ook van invloed is de manier waarop de afdeling research & development wordt ingezet. De kosten worden steeds hoger in farmaceutische bedrijven. Zij proberen daarom via wereldwijde partnerships de kosten en moeite zo veel mogelijk te besparen. Technologie als IntraLinks Connect helpt bedrijven om dit doel te bereiken op een veilige en gecontroleerde manier.’

Kunnen we nog zonder elektronische uitwisseling van data?

Watson: ‘Wij denken van niet. Het is een kwestie van tijd voordat iedereen papierloos werkt, alleen al vanwege het inzicht, de controle die je ermee verkrijgt. We merken dat steeds meer Europese organisaties ook aandringen op digitale informatie-uitwisseling.’
(Zorgvisie/ICT – Mark van Dorresteijn | Twitter | Foto: IntraLinks )

Lees ook:

Whitepaper - Faster Study Startup Through the Use of Online Clinical Document Exchange Portals (PDF)
Resultaten onderzoek naar de manier waarop wetenschappers in organisaties voor klinisch onderzoek contact hebben met hun sponsors en opdrachtgevers (PDF)

Foto

  • Andy Watson

    Andy Watson

Gerelateerde tags

2 reacties

  • no-profile-image

    Marinus ter Laak, IntraLinks

    Beste Desiree,

    Ik begrijp dat we nog niet erg bekend zijn in Nederland. Toch maakt het merendeel van de top 50-bedrijven in financiële dienstverlening en het merendeel van de top 10-bedrijven in ‘life sciences’ gebruik van onze diensten. We zijn hier dus al een aantal jaren actief en hebben zojuist een groter kantoor in Amsterdam betrokken. Ook ben ik het met je eens dat er in het artikel weinig wordt verteld over de manier waarop wij zorgen dat data veilig opgeslagen en verstuurd wordt, dat is volgens mij ook niet de strekking van het stuk. Mocht je daaraan behoefte hebben, dan zou ik het je graag toelichten in een gesprek.

  • no-profile-image

    Desiree

    Vreemd, zo'n lang artikel over een bedrijf dat niet eens in Nederland actief is.
    En alles is 100% veilig, maar hoe? Dat legt u niet uit.
    Ik geloof er helemaal niets van.

Of registreer u om te kunnen reageren.

Zorgvisie is een uitgave van Bohn Stafleu van Loghum, onderdeel van Springer Media B.V.
Voorwaarden