In november won Mertens de Spider Award voor het project EPIC Anesthesia. Van collega’s en vakgenoten ontving hij veel erkenning, vertelt Mertens. ‘Verder is het een mooi visitekaartje bij onderhandelingen met zorgverzekeraars. Komende tijd breid ik de module uit met een dashboard om meer inzicht te krijgen in de effecten van hetgeen we met EPIC Anesthesia bereiken.’
Nieuwe mogelijkheden
Mertens werkt de ene helft van het jaar op de intensive care, de andere helft op de afdeling anesthesiologie. ‘In april kwam ik weer terug op de anesthesiologie-afdeling en het programma werd nog steeds naar tevredenheid gebruikt. Jammer genoeg kon ik door een upgrade van het ziekenhuisinformatiesysteem EPIC, niet direct aan de slag met het verbeteren van de beslisondersteuning in EPIC Anesthesia. Als ik nu aanpassingen doe, is de kans groot dat er iets stuk gaat.’ Mertens vermoed dat de problemen op korte termijn verholpen zijn. Vanaf dan wil hij een dashboard bouwen voor rapporten. ‘In deze rapporten moet naar voren komen in hoeverre we voldoen aan de richtlijnen. Bij een grote buikoperatie verdient het bijvoorbeeld de voorkeur dat er een ruggenprik gegeven worden. Via de verzamelde data kunnen we precies zien of dat doel is gehaald, of wanneer daarvan wordt afgeweken.’
Meedenken
De module heeft echt een stuk persoonlijke frustratie weggenomen, erkent Mertens. ‘Nog regelmatig als ik met het programma werk, denk ik: “Wat is het gaaf dat dit gelukt is”. Het heeft zoveel werk gekost, maar als ik zie wat het uiteindelijk heeft opgeleverd, was het de moeite waard.’ Ook zijn collega’s denken actief mee over verbeteringen van het systeem en delen deze met Mertens. ‘Hoe langer we met EPIC Anesthesia werken, hoe meer mogelijkheden wij zien. De betrokkenheid is groot, want de module helpt ons enorm. We hoeven niet meer alle uitzonderingen uit ons hoofd te kennen of constant op te zoeken. Dat zijn er namelijk zoveel dat de kans altijd aanwezig is dat er iets wordt vergeten.’
EPIC Anesthesia
EPIC Anesthesia is een module van het ziekenhuisinformatiesysteem EPIC en kan geconfigureerd worden als een expertsysteem ter ondersteuning van de anesthesioloog. Alle richtlijnen zijn er dan in verwerkt waardoor snel duidelijk wordt welke medicatie, laboratoriumaanvragen en consulten voor de patiënt nodig zijn.
Spider Award
De Spider Award zal dit jaar worden uitgereikt op de eerste Nederlandse HIMSS-conferentie en wordt uitgereikt aan de initiatiefnemers van het meest vernieuwende en doelmatige ict-project in de zorg. Uw ict-project aanmelden kan hier >>
‘door een upgrade niet direct aan de slag met het verbeteren …’ Het is natuurlijk fantastisch dat een systeem eindgebruiker zoveel betrokkenheid toont en input levert. Maar system development en bijbehorend life cycle mgt. vergt andere skills en infrastructuur dan die een medisch specialist ter beschikking heeft. Verbeteren = wijzigen = minimaal 3 systeemomgevingen (ontwikkel, test, productie.) Was die EPIC-Anesthesia module gevalideerd (NEN7510 / GAMP)?