Arkin wilde dat het pakket roosteren volgens de cao zou vergemakkelijken. Verder was het noodzakelijk dat er een beter over- en inzicht in de planning zou ontstaan. De 150 planners die zich dagelijks decentraal bezig houden met het roosteren van 3500 medewerkers zijn veel bewuster aan het roosteren. Jos Kortekaas, applicatiebeheerder Arkin, zegt hierover: ‘Roosteraars kijken nu echt naar wat ze nodig hebben aan bezetting.’
Voordelen
De voordelen van het systeem zijn volgens Han Niesten, applicatiebeheerder Arkin, direct zichtbaar. ‘In het vorige systeem kon je pas aan het einde van het jaar de balans opmaken en zien of mensen teveel of te weinig hadden gewerkt. In dit systeem is direct zichtbaar of je voldoende mensen hebt ingezet.’ Kortekaas vult aan: ‘Bij deze manier van roosteren wordt nu ook veel beter rekening gehouden met de Jaarurensystematiek (JUS).’
Besparing
Arkin is er zeker van dat het nieuwe roosteren een besparing op gaat leveren. Anny Hartstra: ‘Uiteraard hebben we een investering gedaan en gaan we er vanuit dat die zich ook heeft terug verdiend. We hebben het echter niet gemeten, omdat dit voor ons niet het belangrijkste was. We zijn er wel van overtuigd dat we met deze manier van plannen – volgens de JUS en wellicht nog een overstap naar centraal plannen, – tijd en geld kunnen besparen.’
Arkin
Arkin biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg, van verslavingszorg (Jellinek) tot wijkgerichte zorg en spoedeisende psychiatrie.