Tijdens deze testperiode, het zogeheten conversietraject, wordt getest met gegevens uit medische dossiers van patiënten van beide ziekenhuizen. De medische centra denken dat alleen op deze wijze gegarandeerd kan worden dat de proefconversies voldoende betrouwbare resultaten opleveren. Aan de hand van de proefconversie wordt bekeken of er uitval van patiëntendata is of dat er zich conflicten voordoen bij het samenvoegen van de data. Indien zich problemen voordoen, kan meteen actie worden ondernomen.

Samenvoegen

Het feitelijke  samenvoegen van de patiëntgegevens vindt pas plaats in geval van een daadwerkelijke fusie tussen Orbis en Atrium. Op dit moment wachten de ziekenhuizen op goedkeuring van de verschillende medezeggenschapsorganen binnen de ziekenhuizen. Zij geven uiterlijk op 4 juni hun standpunten. Inmiddels hebben beide Besturen Medische Staf een positief advies gegeven over de fusie. Er wordt naar gestreefd om binnen enkele maanden te komen tot een juridische fusie.