Tot voor kort bestond het OLVG uit twee aparte ziekenhuizen, namelijk Sint Lucas Andreas Ziekenhuis en het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis. Sinds half oktober vormen de ziekenhuizen samen het OLVG. Het Sint Lucas Andreas Ziekenhuis heet nu OLVG, locatie West. En het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis heet voortaan OLVG, locatie Oost.

Gezamenlijk epd bevordert samenwerking

Françoise Dings, lid raad van bestuur OLVG: ‘Samen, op dezelfde wijze, in één epd werken, was een van de randvoorwaarden die we hebben gesteld om tot een goede fusie te komen. Wat je ziet is dat het gezamenlijk met beide locaties werken aan de invulling van het nieuwe epd een enorme impuls heeft gegeven aan de samenwerking tussen de beide locaties. Je merkt dat als mensen elkaar inhoudelijk vinden het begrip en de samenwerking op gang komt.’ Loren Kruseman, implementatiemanager OLVG beaamt dit: ‘De implementatie van het nieuwe epd raakt niet alleen de mensen in het systeem waarmee ze werken maar ook in de manier van werken. Het epd heeft echt gediend om de zorg inhoudelijk te integreren tussen beide locaties. Het was niet alleen een implementatie maar ook een fusieproject waarbij locaties samen aan tafel zijn gegaan om te kijken naar de best mogelijke oplossingen en harmonisatie van zorgprocessen en protocollen. Die veranderingen, en ook de acceptatie daarvan, hebben maar één doel: betere patiëntenzorg. Dat is denk ik wel iets om als ziekenhuis trots op te zijn dat wij dit met z’n allen gedaan hebben.’

Samenwerking D&A

De implementatie is op tijd afgerond in samenwerking met D&A medical group. D&A was verantwoordelijk voor het programma- en projectmanagement van deze epd-implementatie. Dings: ‘D&A was bij ons al bekend omdat zij zeven jaar geleden de implementatie bij het toenmalige Sint Lucas Andreas Ziekenhuis hebben gedaan. We wilden graag de ervaring die we opgedaan hadden in locatie West maar ook de ervaring die D&A daarna heeft opgedaan in andere ziekenhuizen opnieuw binnenhalen.’

Timing

Het OLVG had een behoorlijk ambitieuze timing voor de livegang van het epd. Dings: ‘Toen de timing vaststond, hebben we alles in gang gezet om het binnen dit tijdsbestek te realiseren. Ik denk dat we kunnen stellen dat de introductie van het epd boven verwachting rustig en goed is verlopen. Natuurlijk zal het de komende maanden nog veel energie kosten voor iedereen om te leren werken met Epic, de huidige issues op te lossen en de optimalisatie van Epic vorm te geven, maar we hebben een goede start gemaakt.’